五分钟提醒效率策略
2016年12月10日
使用场合:一些事务需要等待,等待时可以访问互联网或其他会让人转移注意力的东西。
目的:尽量避免无意义的注意力转移,但又保证所做的事有意义,而不是忙等待或发呆。
前提:首先是在自己的状态良好的情况下采用这种方法。有些困不是大问题,但如果心情不好或者过于紧张,则属于不好的状态。
方法:
- 在主线任务开始时,设定闹钟(在和同事一起的办公室环境下,最好是可视化闹钟,把声音关掉,以免影响他人)5分钟之后响起。然后观察主任务是否可以继续。如果可以,就继续。如果不行,就切换到第二任务。最多就设两个任务。如果两个任务都无法继续,那么就把其中的一个任务用其他任务替换掉。
- 闹钟响起时,设定下一个5分钟闹钟。检查自己是否在主任务上。如果不是,那么检查主任务是否可以继续。如果可以,则切换到主任务。如果不行,则检查第二任务是否可以继续。如果可以,则切换到第二任务。否则,考虑用别的任务替换掉其中的一个。
- 闹钟响起时,如果发现自己已经注意力转移到两个指定任务之外的任务了(比如,看知乎了),那么,还是切换回指定任务之一,同时不要有负罪感。继续工作。
- 如果意识到闹钟过了时间忘记看闹钟了,或者可能就是忘记设了,那就立即设置5分钟后的闹钟。
- 如果意识到注意力转移了(比如,看知乎了),那么,首先检查闹钟是否已正确设定,然后切换回指定任务。