时间管理诀窍1. 把任务组织在一个任务列表（todo list）里。对于知道步骤的任务，这由为重要。对于不知道步骤的任务，可以先写一些初始的想法，然后边做边调整列表中接下去待做的项。这样做以后对于多任务也有好处，因为一次只专注一个任务，但又能在做到一定阶段时从一个任务切换到另一个任务。（感谢峰哥） 1.1 一些拖了很久，完全不紧急，并且评估下来是不必要的任务，直接取消，控制贪欲。（我的总结） 1.2 一些拖了很久，完全不紧急，但又是必要的任务，应该在某个觉得合适的时间点上，投一大片时间去搞，而不要切成小块零零碎碎地搞。 2. 优先级不同的任务同时来临时，当然是先做优先级更高的任务。但对于多个优先级相同的任务，怎样完成呢？按接到任务的时间排序。时间早的先做。这样可以及早完成任务，让它产生后续效益。（感谢龙哥） 2.1 如果任务队列已经很长，就不要再接任务了。向外界声明这一点。 2.2 如果不小心切换到了同优先级但接受较晚的任务，那么尽快挂起手头的任务，回到接受时间最早的任务上去。 2.3 除非任务因为外部依赖而被阻塞，否则总是选接受时间最早的任务来做。 2.4 在做任务的过程中可能会想到分叉出一个新的任务（并且当前任务并不依赖于它，比如，一个新的调研）。那么这个新的任务就要排在现有其他任务的后面。如果这个新任务评价下来并不必要，那就取消。控制贪欲。（我的总结） 3. 心情不好时候的做事方法。（我的总结） 3.1 如果有兴趣做一件事，而又没有兴趣做某些别的事情，而且，那些别的事情优先级没有“有兴趣”的事情优先级高，但又必须做时，就把那别的事情用可续接的方式，限时做。比如你一天工作8小时，你有兴趣的任务需要50小时。没有兴趣的任务需要3小时，但又必须在10个工作日内完成。此时，你可以每天花半小时做那个没有兴趣的任务，控制不能超过半个小时。一旦做到这个时间，就换去做那个有兴趣的事情。这样，6、7天之后这个没有兴趣的任务就将做完，但又不影响自己的兴趣点。 3.2 如果心情不好，那就多做点有兴趣的事，不要去想那些不开心的事。等过一段时间，自然会想通的。心情不好时，工作效率会有些低，这很正常，不要担心。（感谢老婆） 4. 个人的时间非常碎片化，比如上下班路上可以看一些东西，但时间不多。怎样才能利用起这些时间？否则就没时间学习了。 4.1 首先还是要设定任务，明确任务目标。一定要有个可验证且可达成的目标。 4.2 如果任务太大，比碎片时间大，那么考虑两点：一是缩小任务，比如，做一半。二是想办法延长时间碎片的大小。 4.3 根据时间碎片的不同性质，把任务分配到不同的时间碎片里，可以得到较高的总效率。比如，在地铁上阅读，而在食堂里用电脑，会比反过来更有效（地铁上无法直接用电脑。用手机远程桌面连接过去操作，效率也是要低一些的；食堂里阅读效率不会降低，但却浪费了高效利用电脑的好时机）。但这不是必须的。 注：有些点子是从我同事和我老婆身上学到的。我只写下了对我有用的点子。 |